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前阵子跟隔壁厂的陈总喝酒,他愁得直挠头:"现在客户越来越难伺候,质量差点要退货,价格高点要砍单,交货晚两天直接取消订单,这生意还怎么做?"这话让我想起五年前我们自己的氧化铝粉厂家遇到的困境——那时候客户投诉率高达23%,业务员天天被客户指着鼻子骂。
但去年我们拿了行业里的最佳服务商奖,老客户续单率做到92%,连最难搞的某上市企业采购总监都破天荒发了朋友圈夸我们。今天就跟同行们掏心窝子聊聊,氧化铝粉这个行当到底该怎么玩转客户关系。
一、质量这事别玩虚的 客户比质检员还精
先说个真事儿:去年山东老张要订200吨α型氧化铝粉,合同都签了突然要求改粒度分布。我们技术部老王当场拍胸脯说没问题,结果首批货检测时D50粒径偏了0.8微米。按行业潜规则这误差完全可以交货,但我们车间主任老李硬是把整批货拦下来返工。后来才知道,老张他们新上的德国生产线对粒径敏感得很,差0.5微米就会堵喷枪。
这事给我们三个教训:
别拿国标当挡箭牌,客户设备参数才是真标准
技术销售必须懂生产工艺,我们后来专门培训业务员看XRD图谱
宁可亏钱也不能砸招牌,那单我们赔了运费但换来三年长约
现在我们在每批货里夹带质检小样,附上检测员手写签名和联系方式。有客户开玩笑说:"你们这质检单比结婚证还详细"。
二、交货速度要像外卖 但服务得比五星酒店还周到
上个月东莞刘老板半夜12点打电话说要补5吨货救急,车间工人硬是凌晨三点装车发顺丰冷链。结果第二天中午刘老板又打来电话:"老哥,你们司机咋还帮我们仓库理货啊?"其实这是我们新规——司机必须协助客户完成入库才结算运费。
在交付环节我们搞了三个"变态"服务:
紧急订单启动"红单通道",生产计划表能精确到小时
每辆车配GPS追踪,客户手机随时查物流轨迹
到货后48小时内必派技术员回访,带着咖啡点心去车间
有同行说我们这是赔本赚吆喝,但算笔账就明白:去年因此新增的紧急订单利润就有180万,更别说带来的口碑效应。
三、技术支援不能光耍嘴皮子 得真帮客户赚钱
去年浙江王总遇到个怪事:他们生产的陶瓷基板总出现裂纹。我们技术团队蹲点三天,发现是他们烧结温度曲线和我们的粉体粒径不匹配。后来调整工艺参数不说,还帮他们设计了个自动控温程序。现在王总见人就吹:"他们哪是卖氧化铝粉的,分明是免费请了支工程师团队!"
我们现在搞"技术合伙人"模式:
免费提供应用实验室,客户随时来做配方测试
每季度发布《粉体应用指南》,把客户的成功案例写成攻略
对战略客户开放生产工艺,连煅烧窑转速都透明
四、客情维护要走出办公室 酒桌文化早过时了
还记得三年前被河南李总拉黑的糗事吗?中秋节提着月饼去拜访,结果人家冷冷地说:"我糖尿病八年了"。现在我们搞精准维护:
建立客户档案连宠物生日都记录
技术交流会放在客户工厂开,边看产线边讨论
逢年过节送定制礼物——给爱钓鱼的客户送氧化铝材质的浮漂
上周去深圳见客户,人家总监直接说:"你们业务员比我们采购还清楚库存情况"。能不熟吗?我们业务系统跟客户ERP都对接了,自动预警补货需求。
五、学会从投诉里挖金矿 别急着甩锅
去年有个投诉特别有意思:北京客户说我们粉体包装袋太难撕。我们连夜改设计,现在用上易撕口+自封条包装,运输破损率降了60%。关键是这个改进后来成了大卖点,某日企专门为此多付5%的溢价。
我们现在把投诉分四级处理:
普通投诉:24小时响应,送试用品补偿
重大投诉:总经理亲自上门道歉
技术投诉:成立专项小组驻厂解决
奇葩投诉:专门归档研究创新点
有次某客户抱怨发票章没盖清楚,我们居然发明了激光防伪印章。现在这成了防串货的利器,同行想模仿都难。
说到底,做氧化铝粉这行就像熬高汤——急火攻心要不得,文火慢炖出真味。客户今天要的不仅是合格产品,更是能共同成长的合作伙伴。那些天天比价格的氧化铝粉厂家,迟早要被会"读心术"的服务商取代。毕竟在这个同质化严重的行业,能让客户觉得"离了你就浑身难受",才是真本事。